Der kan være uoverensstemmelse mellem ændring i samlingens størrelse og tilvæksten i form af modtagne arkivalier. Dette kan skyldes oprydning på arkiverne. Der kan forekomme udsving i eksempelvis antal gæster for en landsdel, hvis et arkiv ikke har været aktivt i en periode på grund af flytning, omstrukturering eller lignende. Landsdel Sydjylland inkluderer danske arkiver i Sydslesvig
Tallene kan justeres bagud i tid, hvis vi får nye tal fra arkiver, som ikke tidligere har indberettet.